Propuesta para Dapesa · 22 de octubre de 2026

Cada depósito explicado al centavo. Cada conexión bajo control.

Vatia Pro recibe y valida lo que llega de AutoAzur, Mercado Libre, Mercado Pago y Bancomer, concilia cada depósito hasta el pedido y su factura, y envía a SAP con registro de cada operación.

Recorrido del demo, desde cero ↗ Demo con el mes completo ↗

Lo marcado en coral es Vatia Pro: todo lo que pasa entre las fuentes de Dapesa y su ERP. Cada etapa registra lo que hace y se configura sin programar.

Dónde ponemos valor

Cinco procesos, cada uno con evidencia

Recepción de documentos

Limpiamos todo lo que entra antes de conciliar

Un embudo de reglas aparta duplicados, sumas que no cuadran y referencias inválidas. Guardamos el original de todo.

Ver el proceso → Conciliación

Cada depósito, hasta el pedido y su factura

Cada depósito se amarra solo con su retiro, sus liberaciones y sus pedidos. Las personas solo atienden lo que no amarra.

Ver el proceso → Envío al ERP

Cada momento de la venta llega a SAP

Venta, timbrado, devolución, cobro y compensación, cuando ocurren. Guardamos lo recibido, lo enviado y la respuesta.

Ver el proceso → Trazabilidad

Qué pasó, quién lo hizo y cuándo

Operaciones, historial de cada lote, auditoría de cambios y estado de cada conexión, con escalamiento claro.

Ver el proceso → Configuración

Todo se ajusta sin programar

Conexiones de cualquier tipo, tareas programadas, tolerancias y reglas, con vista previa y auditoría.

Ver el proceso →

Demo navegable

Recórrelo con datos de ejemplo

Datos simulados de septiembre de 2026: tres lotes, quince partidas y las conexiones de Dapesa.

Abrir el demo ↗

Inversión

Lo que cuesta, concepto por concepto

$551,000

Implementación en 10 semanas.

$200,000

Conexión SAP en 3 semanas: 2 de desarrollo y 1 de pruebas.

$9,500

Al mes por el ambiente de Dapesa, contrato de 12 meses.

Concepto	Inversión (MXN)
Conectores AutoAzur, Mercado Libre y Mercado Pago, con renovación de tokens	$150,000
Importador Bancomer: CSV y TXT, detección de formato y duplicados	$45,000
Motor de conciliación y veredicto AutoAzur vs Mercado Pago	$144,000
Licencia Vatia iPaaS base: conexiones, tareas, operaciones, estado y auditoría	$90,000
Exportador a Aspel SAE: pólizas, cobros y notas de crédito	$72,000
QA humana y aceptación con un mes real, hasta dos rondas de ajuste	$50,000
Incluido: portal Vatia Pro, modelo de datos, carga histórica por fecha y QA por IA	Sin costo
Implementación	$551,000
Conexión SAP: clientes, facturas, notas de crédito, cobros y comisiones	$200,000
Total	$751,000

Precios en MXN más IVA. Con IVA: implementación $639,160, SAP $232,000 y ambiente $11,020 al mes. El ambiente es una API propia con base de datos dedicada en servidor administrado, y se factura aparte: $114,000 más IVA al año.

Calendario

Diez semanas, y tres más para SAP

El plazo corre desde que Dapesa entrega los accesos. La aceptación concilia un mes completo real con contabilidad, con hasta dos rondas de ajuste.

Semana 12345678910111213 Conectores, Bancomer e iPaaSEntrega 1 Motor, veredicto y portalEntrega 2 Exportador Aspel SAEEntrega 3 Aceptación: hasta dos rondasSalida Conexión SAPDesarrolloQA

Cómo lo construimos

Agentes que construyen, personas que deciden

Desarrollamos con Rixal: plan antes del código, revisión de cada cambio por un segundo modelo, QA por IA y después QA humana. Sobre la base de Vatia, que ya tiene conexiones cifradas, colas con reintentos, bitácora y permisos.

Plan antes del código

Alcance, arquitectura y contratos se aprueban antes de generar.

Desarrollo con agentes

Otro proveedor revisa cada cambio; quien escribe nunca aprueba su trabajo.

QA por IA

Pruebas automáticas y patrones conocidos en cada entrega.

QA humana

Un mes real con tu contabilidad, y aceptación.

Condiciones

Implementación: 30 % al firmar, 40 % con la entrega 3 en pruebas y 30 % con la aceptación.
Conexión SAP: 50 % al iniciar y 50 % con la aceptación.
Ambiente: $9,500 al mes, contrato de 12 meses.
Precios en MXN más IVA. Vigente hasta el 21 de noviembre de 2026.

Lo que necesitamos de Dapesa

Token de AutoAzur con ejemplos de sus respuestas.
Autorización de las dos cuentas de Mercado Libre y Mercado Pago, y estados de cuenta Net Cash.
Endpoints, documentación, llaves y ambiente de pruebas de SAP; layout de Aspel SAE.
Una persona de tesorería y una de contabilidad para reglas y aceptación.

No incluye

Crear servicios o endpoints dentro de SAP: los entrega Dapesa o su partner SAP.
Facturación o timbrado de CFDI.
Licencias de Aspel SAE o SAP y comisiones de Mercado Pago.
Rondas de ajuste adicionales y cambios de alcance: se cotizan aparte.

Siguientes pasos

Aprobar la propuesta.
Compartir los accesos.
Arrancar la semana 1 con tesorería y contabilidad.

Contacto: info@realvirtual.com.mx

Recepción de documentos

Limpiamos todo lo que entra, antes de conciliar

Validar no es conciliar. Aquí solo se limpia: cada venta, factura, liberación y movimiento bancario pasa por un embudo de reglas. Lo que no cumple se aparta con su motivo; lo que cumple se guarda tal como llegó.

En el demo Importar estado de cuenta ↗ Conexiones ↗ Tareas programadas ↗

Tres capas, cada una configurable

01 · CONECTOR

Cómo se conecta cada fuente

Token, OAuth con renovación automática, reporte asíncrono o archivo. Se da de alta en pantalla, sin programar.

AutoAzur entra con token, Mercado Libre con OAuth que se renueva solo y Bancomer con su archivo Net Cash.

02 · PROGRAMACIÓN Y COLAS

Cuándo corre y qué pasa si falla

Cada descarga tiene su horario, sus reintentos y su bitácora en la cola.

Mercado Pago genera su reporte en segundo plano: Vatia lo pide a las 06:00, espera y vuelve por él. Cada intento queda registrado.

03 · MOTOR DE VALIDACIONES

Qué entra y qué se aparta

Lo que llega pasa por un embudo de reglas. Cada regla tiene su límite y se ajusta por empresa.

Lo que no cumple queda como excepción con su motivo y no llega a la conciliación.

Cada nivel del embudo es una regla con su límite, configurable por empresa. Lo que sale por abajo es lo único que entra a la conciliación; lo apartado queda visible con su motivo hasta que alguien lo resuelve.

Qué recibimos y cómo

Fuente	Qué llega	Cómo
AutoAzur	Ventas, facturas con UUID y notas de crédito	API con token, cada hora
Mercado Libre (2 cuentas)	Pedidos y datos fiscales del comprador	API con OAuth
Mercado Pago (2 cuentas)	Liberaciones, reembolsos y retiros	Reporte asíncrono, diario
Bancomer ****4821	Estado de cuenta	Archivo Net Cash CSV o TXT

Lo que guardamos

Cada archivo y cada respuesta de API, tal como llegó, con su huella sha256, la fecha y el origen. Se puede demostrar qué dijo cada sistema en cada momento, aunque después cambie.

Historia sin trabajo extra

La carga histórica es nativa: eliges una fecha anterior y Vatia trae los datos desde ahí, por el mismo embudo.

Conciliación y flujos de pago

Cada depósito se amarra solo, sin armar lotes a mano

Conciliar es relacionar lo que ya está limpio: el depósito del banco con el retiro de Mercado Pago, el retiro con las liberaciones que contiene y cada liberación con su pedido de AutoAzur. Las personas solo atienden lo que no amarra.

En el demo Recorrido desde cero ↗ Ver los lotes ↗ Lote A1 ↗ Lote A2, retiro parcial ↗ Depósitos ↗

La mecánica del amarre

Movimientos reales del demo, cuenta A. Mercado Pago entrega en su reporte liberaciones, reembolsos y retiros en orden. Cada retiro abre un lote con lo que estaba disponible, primero lo más antiguo. Lo que no alcanza pasa al siguiente retiro.

Qué hace Vatia, en automático

1. Llega el estado de cuenta. Se importa o llega solo. Cada abono con concepto MERCADO PAGO es un depósito por explicar.
2. Llega el reporte de Mercado Pago. Trae, en orden, liberaciones (+), reembolsos (−) y retiros (−).
3. Cada retiro abre un lote. Toma las liberaciones disponibles, primero las más antiguas. Lo que sobra es arrastre al siguiente retiro de esa cuenta.
4. El lote se liga a su depósito. Por la referencia del retiro o por monto exacto y fecha, ±2 días, configurable.
5. Cada liberación se liga a su pedido. Por el número de orden de Mercado Libre, contra el pedido de AutoAzur.

Lo que hace una persona

Solo lo que no amarra. Un depósito sin retiro se liga a mano con los retiros que Vatia sugiere por monto y fecha. Una partida con diferencia, sin pedido o devuelta sin nota de crédito se resuelve con estado, responsable y comentario. Todo queda en el historial del lote.

Las cuatro relaciones de cada venta

Una relación es un cruce automático de datos entre dos documentos ya recibidos. No es una llamada a otro sistema.

La liberación se relaciona con el pedido de AutoAzur, no con la factura: la factura puede existir o no, y si falta es solo un dato informativo. En AA-1006 AutoAzur registró $10.00 más que Mercado Pago: el lote cuadra, pero la partida queda como excepción con responsable.

Retiros parciales: quién queda pendiente

Lote A2, retiro de $2,000.00:

Movimiento	Neto	Cubierto	Pendiente
Reembolso AA-1002 (ligado a su venta en A1)	−$2,174.91	−$2,174.91	$0.00
AA-1007	$3,534.00	$3,534.00	$0.00
AA-1008	$957.00	$640.91	$316.09
Pago 3000009999 sin pedido	$150.00	$0.00	$150.00
Retiro y arrastre	$2,466.09	$2,000.00	$466.09

Estados de cada partida

Conciliado el dinero cuadra en las cuatro relaciones. Sin factura es solo informativo.
Pendiente liberado pero no retirado, o vendido pero no liberado. Responsable: tesorería.
Devuelto sin NC Mercado Pago reembolsó y AutoAzur no tiene nota de crédito. Responsable: contabilidad.
Excepción diferencia de importe o pago sin pedido. Responsable: AutoAzur.

Depósitos parciales y tolerancias

Un depósito puede cubrir veinte pedidos: el lote queda «parcial, 18 de 20» hasta que todos se concilian. Las tolerancias se configuran por empresa: diferencia por pedido, diferencia entre depósito y retiro, remanente del lote como ajuste por redondeo y ventana de días. Antes de guardar, Vatia muestra qué cambia.

Envío al ERP

Cada momento de la venta llega a SAP, con su evidencia

No esperamos a conciliar para enviar. Cada hecho se envía cuando ocurre: la venta, su timbrado, una devolución, el cobro. Al conciliar, Vatia ya conoce los IDs de SAP de todo y solo pide la compensación.

En el demo Recorrido hasta SAP ↗ Operaciones ↗ Fallidas ↗ Por verificar ↗

Cinco procesos que ocurren en momentos distintos. Los cuatro primeros envían a SAP un documento y guardan su ID; el quinto relaciona esos IDs y pide una sola operación de compensación.

Los cinco momentos, paso por paso

1 · Venta

Llega la venta y se envía como factura

Cuando AutoAzur entrega las ventas del día, cada una se guarda tal como llegó. Vatia busca el cliente en el catálogo sincronizado desde SAP; si no existe, lo crea y obtiene su ID. Después envía la factura y guarda el ID que responde SAP.

recibido de AutoAzurenviado a SAPID de factura

2 · Timbrado

Si hay CFDI, se agrega el UUID

Cuando AutoAzur timbra la factura, Vatia agrega el UUID a la factura que ya existe en SAP, usando su ID. Si no hay CFDI, la venta sigue su curso: la factura es opcional para conciliar.

UUID de AutoAzurfactura actualizada

3 · Devolución

Reembolso y nota de crédito, ligados a su factura

El comprador devuelve en Mercado Libre, Mercado Pago reembolsa y el reembolso aparece en su reporte. AutoAzur emite la nota de crédito. Vatia la envía a SAP ligada al ID de la factura original. Si el reembolso llega sin nota de crédito, queda como excepción para contabilidad. Este flujo se confirma con Dapesa en la semana 1.

reembolso de MPNC de AutoAzurID de nota de crédito

4 · Cobro

El dinero que llega al banco, registrado como cobro

Cuando el retiro de Mercado Pago llega a Bancomer, Vatia registra en SAP un cobro por el importe del depósito y guarda su ID. Es el dinero real que entró a tesorería, neto de comisiones y envíos.

retiro de MPdepósito BancomerID de cobro

5 · Conciliación

Compensación: cobro contra facturas, con gastos

Con el lote cuadrado, Vatia ya tiene los IDs de facturas, notas de crédito y cobro. Pide a SAP una compensación: aplica el cobro a las facturas, registra comisiones y envíos de Mercado Pago como gasto y deja la diferencia, si la hay, como ajuste o excepción.

IDs de 1 a 4ID de compensación

Granularidad: las tres caras de cada operación

Para cada envío guardamos lo que llegó de la fuente, lo que mandamos a SAP y lo que SAP respondió. Ejemplo del momento 1 con la venta AA-1001:

Recibido de AutoAzur

Folio: AA-1001
Orden ML: 2000009001
Total: $1,250.00
Estatus: Entregado
Recibido: 02-sep 10:05
Huella: sha256 9f2c…41ab

Enviado a SAP

Documento: Factura de cliente
Cliente: Público en general · AZUR-ML-1
Referencia: AA-1001
Total: $1,250.00
Llave: aa-1001-factura
Enviado: 02-sep 10:06

Respuesta de SAP

Resultado: Creada
ID: 900123
Intentos: 1
Duración: 410 ms
Estado: Completada

Datos e IDs ilustrativos. Los datos sensibles de los payloads se muestran enmascarados.

Compensación del lote A1 a escala: las facturas se cubren con el cobro del depósito más comisiones y envíos registrados como gasto, y la diferencia de AA-1006. La devolución de AA-1002 se registra en el lote A2, donde su nota de crédito y el reembolso se compensan entre sí.

El cliente del momento 1. Mercado Libre entrega RFC, nombre, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI cuando el comprador pide factura; el RFC genérico XAXX010101000 significa que no la pidió. La regla final se define en la semana 1 con contabilidad.

Cómo se llama cada paso en cada SAP

Paso	Business One	S/4HANA	Business ByDesign
Factura	Factura de deudores	Factura de cliente	Factura de cliente
Nota de crédito	Nota de crédito de deudores	Nota de crédito	Nota de crédito de cliente
Cobro	Pago recibido, puede ir a cuenta	Pago de cliente (asiento)	Pago entrante
Compensación	Reconciliación interna	Compensación de partidas abiertas	Asignación del pago a facturas

Nombres de referencia. Los servicios exactos se confirman con la documentación de integración que entregue Dapesa. En algunos SAP el cobro puede enviarse ya referenciado a sus facturas y la compensación ocurre en el mismo paso.

Lo que entrega Dapesa

Los endpoints de SAP para estos cinco pasos: existentes, o creados por Dapesa o su partner SAP.
La documentación de integración de cada endpoint.
Llaves API o usuario técnico, y un ambiente de pruebas desde la semana 1.

El mismo precio aplica a Business ByDesign, S/4HANA o Business One, siempre que existan las APIs y su documentación. Mientras se use Aspel SAE, Vatia genera sus pólizas, cobros y notas de crédito por archivo.

Trazabilidad y bitácoras

Qué pasó, quién lo hizo y cuándo

Del depósito en Bancomer al registro en SAP, cada eslabón guarda su evidencia. Tres bitácoras cubren lo que hacen las máquinas, lo que decide el motor y lo que cambian las personas.

En el demo Estado de conexiones ↗ Operaciones ↗ Historial del lote A1 ↗

La tercera bitácora, auditoría, registra los cambios de configuración: conexiones, programación, tolerancias y reglas, con el valor de antes y el de después.

Tres bitácoras

Operaciones. Cada llamada a una conexión: qué se pidió o envió, qué respondió, cuánto tardó, cuántos intentos y con qué llave. Pestañas: en cola, reintentando, fallidas y por verificar.
Historial del lote. Lo que decidió el motor en cada salto y cada conciliación manual, con el comentario de quien la hizo.
Auditoría. Quién cambió qué configuración y cuándo, con el valor anterior.

Estado de cada conexión

Una página de estatus muestra disponibilidad, latencia, vigencia de tokens, operaciones por atender e incidentes. El diagnóstico revisa configuración, red, autenticación y un recurso de prueba, paso a paso.

Escalamiento

Nivel	Qué resuelve	Ejemplo
N1 · Automático Vatia	Reintentos, renovación de tokens y reportes pendientes	Límite de solicitudes de Mercado Libre
N2 · Operación Tesorería y contabilidad	Corregir en SAP y reenviar, verificar inciertas, conciliar a mano	Cobro rechazado por periodo cerrado
N3 · Soporte Real Virtual	Fallas persistentes, cambios de formato y ajuste de reglas	AutoAzur cambia la respuesta de facturas
N4 · Proveedor AutoAzur, Mercado Libre y Pago, Bancomer, SAP	Incidentes de su servicio; Vatia entrega la evidencia	El reporte de liberaciones no se genera

Configuración

Todo se ajusta sin programar

Las conexiones, su programación y las reglas de conciliación se configuran en pantalla, con los mismos controles para cualquier tipo de endpoint, vista previa del efecto y auditoría de cada cambio.

En el demo Conexiones ↗ Tareas programadas ↗ Tolerancias ↗

Cada pieza en coral tiene su pantalla de configuración. El resto se calcula: operaciones, estado, lotes y veredicto salen de lo que configuras.

Dónde se configura cada cosa

Qué	Dónde	Quién
Conexiones: alta, credenciales, ambiente, diagnóstico y tokens	Sistema → Conexiones	TI
Tareas programadas: frecuencia, reintentos, pausar	Sistema → Tareas programadas	TI y operación
Tolerancias y reglas de conciliación	Finanzas → Conciliación → Configuración	Contabilidad
Módulo por empresa: activar o apagar	Finanzas → Conciliación → Configuración	Administrador
Usuarios y permisos	Sistema → Configuración	Administrador

Mismos controles para cualquier endpoint

ERP, proveedor de datos, marketplace, pagos, banco o archivos: cada conexión se da de alta, se prueba, se programa y se audita igual. Las credenciales se guardan cifradas.

Cambios con vista previa

Antes de guardar una tolerancia, Vatia recalcula y muestra qué partidas y lotes cambiarían de estado. Al guardar, el cambio queda en auditoría con su valor anterior.